Evolve Experience: organizar un evento para más de 500 personas
La organización de Evolve Experience en el Teatro Goya de Madrid: invitados, patrocinios, comunidad y retargeting para convertir asistentes en estudiantes.
Reto
Reunir a la comunidad de Evolve, dar visibilidad a la marca y conectar la experiencia del evento con la captación de estudiantes.
Solución
Organización del evento en el Teatro Goya de Madrid, con invitados y patrocinios, y continuidad comercial mediante retargeting.
Resultado
Más de 500 asistentes y conversión de asistentes en estudiantes mediante el seguimiento posterior.
Organizar un evento significa pensar en lo que ocurre antes de que se enciendan las luces y en lo que debe continuar cuando se apagan. En Evolve organicé un encuentro para más de 500 asistentes en el Teatro Goya de Madrid, con invitados, patrocinios y una estrategia posterior de retargeting que convirtió asistentes en estudiantes.
El punto de partida: comunidad y crecimiento
El evento reunía varios objetivos: dar visibilidad a Evolve, acercar la marca a su comunidad y reforzar su imagen como empleador. También tenía una dimensión comercial: generar una relación con los asistentes que pudiera continuar después del encuentro.
Para mí, esa conexión es fundamental al preparar una iniciativa de este tipo. La experiencia de marca y el recorrido comercial tienen que tener sentido juntos.
La preparación: personas, contenido y patrocinios
Mi responsabilidad fue organizar el evento. La preparación reunía los elementos que después se verían en el teatro: un encuentro presencial, la participación de invitados con perfiles distintos y la presencia de patrocinios.
Entre los invitados estuvieron Ángel Gaitán, Juan Faro y Alvise. El conjunto de invitados sumaba más de diez millones de seguidores entre sus redes sociales. Es una referencia a sus comunidades agregadas, no al alcance medido del evento.
En paralelo, en Evolve también construí una red de embajadores formada por profesionales de grandes compañías que pudieran recomendar nuestros programas formativos. Ambas experiencias compartían una idea: la credibilidad de las personas puede ayudar a una marca educativa a conectar con nuevos estudiantes.
El encuentro en el Teatro Goya
Más de 500 personas asistieron al evento en Madrid. Evolve Experience llevó al escenario a los invitados y reunió a la comunidad alrededor de la marca.
La fotografía recoge uno de los momentos del encuentro, con la presentación de Ángel Gaitán en pantalla. Para mí, estas imágenes representan la parte visible de un trabajo de organización que empieza mucho antes de abrir las puertas.
Después del evento: convertir el interés en matrículas
El encuentro tuvo continuidad con una estrategia de retargeting. A través de ese seguimiento, convertimos asistentes en estudiantes de Evolve.
La asistencia, la visibilidad de marca y las matrículas son resultados distintos. El evento reunió a más de 500 personas; el seguimiento posterior permitió trabajar la conversión de esa audiencia interesada.
Mi aportación
Este proyecto recoge mi experiencia organizando un evento con invitados y patrocinios y conectándolo con objetivos de marca y crecimiento. Se suma al trabajo que desarrollé construyendo la red de embajadores de Evolve.
Es una parte de mi trayectoria que une relaciones, marketing y ejecución: crear motivos para acercarse a una marca, construir una experiencia compartida y continuar la conversación después.
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